Sala para reunión formal de mediano tamaño

Sala de Juntas del Rectorado.

Sala para reunión formal de pequeño tamaño

Sala de Juntas 1. Campus de Jerez.

Sala para reunión formal de gran tamaño

Plenario del Consejo de Gobierno de la Universidad

Lugar de reunión informal

Despacho de J. M. Cervilla

martes, 25 de noviembre de 2014

LAS REUNIONES FORMALES (II)

¿QUIÉNES INTERVIENEN EN LA REUNIÓN FORMAL?

Una reunión formales tienen diversas personas y elementos que intervienen, cada uno con diferentes funciones dentro de la misma. Son los siguientes:
 - El Presidente. La labor del Presidente de la reunión es la de ser Presidente del órgano colegiado o persona a la que se le aconseja. Las funciones específicas del Presidente vienen recogidas en el Reglamento de Régimen Interno del órgano, y las generales son:
 1ª. Ser el moderador de la reunión
 2ª 

LAS REUNIONES FORMALES (I)

¿QUIÉNES SE REÚNEN EN REUNIONES FORMALES?

Las reuniones formales se realizan en empresas, instituciones y organizaciones para tomar decisiones vinculantes, o no, para la organización. Las reuniones formales suelen estar regladas por un Reglamento de Régimen Interno, y tienen una serie de garantías para que todos los miembros estén en iguales condiciones a la hora de tomar una decisión.

Las reuniones formales pueden ser de órganos colegiados o de órganos consultivos.
 - Los órganos colegiados se caracterizan por ser órganos de gobierno y representación que toman decisiones de forma colegiada, es decir, por acuerdo de los miembros de todo el órgano. En la Universidad de Cádiz, en general, hay muchísimos órganos colegiados, como el Consejo de Gobierno o el Claustro, y su tarea es la toma sobre una serie de decisiones en un tipo de reunión establecida. En una empresa, los órganos colegiados son la Junta General de Accionistas y el Consejo de Administración.
 -  Los órganos consultivos se caracterizan por ser órganos con la misma forma que los órganos colegiados pero no toman decisiones. En el caso de la Universidad de Cádiz, sería el Consejo de Dirección, que es el que aconseja al Rector.


jueves, 6 de noviembre de 2014

TIPOS DE REUNIONES

Las reuniones que nos vamos a encontrar principalmente van a ser de dos tipos:

  1. Formales: se celebran para tratar la marcha de una determinada organización, y están sujetas a una normativa jurídica y de protocolo. Por ejemplo, una Junta de Facultad.
  2. Informales: se celebran entre personas que desean realizar un trabajo en un sentido. Por ejemplo, una reunión del grupo de trabajo de Habilidades Directivas.
Cada una va a tener una serie de elementos comunes y característicos propios, como requisitos obligatorios o toma de acuerdos. Las reuniones formales son las que más requisitos tienen, y las informales no tienen requisitos de obligado cumplimiento.

martes, 4 de noviembre de 2014

INTRODUCCIÓN

INTRODUCCIÓN

En este blog nos encargaremos de explicar los conceptos básicos sobre la dirección de reuniones.
Explicaremos la diferencia entre las reuniones formales e informales, así como cada uno de los elementos que debe tener la reunión, como el acta, el orden del día... También pondremos ejemplos prácticos y consejos de cara a enfrentarse a una reunión. 
Puedes trasmitirnos tus dudas sin compromiso, te contestaremos lo antes posible.