LAS REUNIONES FORMALES (III)

La confección del acta

Documento escrito durante una reunión donde se registran :

-Los asistentes reales y los que excusaron su asistencia.

-Las decisiones tomadas en la reunión.

-El plan de actuación, en el caso de que lo haya.

-La convocatoria oficial de una nueva reunión.

Tiene como finalidad otorgarle una certificación de qué ha ocurrido durante la reunión y validar dicho encuentro. Debe contener todo contenido relevante.

Al finalizar la reunión, cada asistente y participante debe firmar el acta, dejando constancia de su participación y su conformidad respecto a lo que el acta expresa.

Es una medida necesaria para lograr que las reuniones sean productivas.

FORMATO:

• Número de acta, fecha y hora de la reunión.
• Intervalo de tiempo de la reunión.
• Asistentes.
• Ubicación.
• Aprobación del acta anterior, si la hubiese.
• Tipo de reunión y quién convoca.
• El orden del día.
• Los acuerdos tomados.
• Tareas pendientes
• Fecha de la siguiente reunión.
• Firmas.