Sala para reunión formal de mediano tamaño

Sala de Juntas del Rectorado.

Sala para reunión formal de pequeño tamaño

Sala de Juntas 1. Campus de Jerez.

Sala para reunión formal de gran tamaño

Plenario del Consejo de Gobierno de la Universidad

Lugar de reunión informal

Despacho de J. M. Cervilla

martes, 2 de diciembre de 2014

LAS REUNIONES INFORMALES

LAS REUNIONES INFORMALES


Las reuniones informales son aquellas que surgen como necesidad ante situaciones de urgencia, es decir, en los casos que necesitamos recoger información, resultados que pueden condicionar acciones inmediatas, ante un hecho inesperado ante el cual hay que tomar una decisión con demora, etc. Otra de sus características es la espontaneidad, se justifica en los casos en que la discusión hace referencia a un plano más superficial, poco estructurado, referente a ideas y no tanto a hechos. Normalmente se utiliza para sensibilizar o motivar a las personas participantes en temas desconocidos o poder atajar rumores aparecidos en la organización.
Aún así las reuniones informales resultan esenciales para el buen funcionamiento de la organización.

LAS REUNIONES FORMALES (III)

La confección del acta

Documento escrito durante una reunión donde se registran :
-Los asistentes reales y los que excusaron su asistencia.
-Las decisiones tomadas en la reunión.
-El plan de actuación, en el caso de que lo haya.
-La convocatoria oficial de una nueva reunión.

Tiene como finalidad otorgarle una certificación de qué ha ocurrido durante la reunión y validar dicho encuentro. Debe contener todo contenido relevante.
Al finalizar la reunión, cada asistente y participante debe firmar el acta, dejando constancia de su participación y su conformidad respecto a lo que el acta expresa.
Es una medida necesaria para lograr que las reuniones sean productivas.

FORMATO:
  • Número de acta, fecha y hora de la reunión.
  • Intervalo de tiempo de la reunión.
  • Asistentes.
  • Ubicación.
  • Aprobación del acta anterior, si la hubiese.
  • Tipo de reunión y quién convoca.
  • El orden del día.
  • Los acuerdos tomados.
  • Tareas pendientes
  • Fecha de la siguiente reunión.
  • Firmas.